关于成立院庆指挥部的通知

 为做好院庆准备最后阶段的各项工作,经研究决定成立院庆指挥部，具体人员和分工如下：

总指挥：俞德鹏

副总指挥：张宏洪、张炳生

指挥联络员：俞雄武（负责各组之间、学院和学校之间的指挥联络）。

指挥部设如下4个组，负责做好具体工作。

一、校庆联络组 

负责人：张炳生

成员：俞雄武，各毕业班班主任

主要任务：

1、负责在10月20日前普遍联络校友，将拟前来参加院庆的人员信息汇总反聩到俞雄武处。

2、协助核对《电竞博彩 校友录》上的联络信息。

3、在10月25日前印制出《电竞博彩 校友录》。

4、负责校友、嘉宾请柬的发送。

5、负责与院庆委员会主席、副主席联络。

6、编印出参加院庆嘉宾名单。

7、负责联络、落实捐资项目、制作相关捐赠证书。

二、宣传与会务组

负责人：张宏洪、方晓春

成员：胡志钢、秦旭翔、张逸帆（校友）、李洁（学生）

主要任务：

1、负责在10月26日前完成接待大厅横幅、宣传版块以及电竞博彩 楼道宣传版块的制作、布置。

2、负责材料袋的设计与印制。

3、负责“电竞博彩 庆典礼暨招待酒会方案”的拟定与实施。

4、10月27日前完成联谊宾馆联谊厅的会场、舞台布置以及节目、议程、主持词等的准备。

5、完成酒会的准备（订单、菜单、分桌等）。

6、完成院28日晚间来宾们联谊活动场地准备。

7、负责《院庆活动指南》的编印和《院志》的印刷。

8、负责志愿者队伍组成。

9、负责院庆活动的摄影和新闻报导。

三、校友接待组

负责人：吴建依、陈正良

成员：

1、思政、政史专业校友接待组：袁玲儿、赵意奋，相关班主任。

2、法律、行管专业校友接待组：刘秀臣、蒲一苇、汪海军、蒋帅，相关班主任。

3、函授校友接待组：桂淑蓉、夏忠彪。

4、调离教师接待组：刘满达、罗维。

5、离退休教职工接待组：宁爱凤、王枫。

6、嘉宾接待组：郑曙光、周亚越。

7、联谊厅现场接待组 ：鲍展斌、李红锋、俞雄武、季淑英。

8、留守院办及车辆调度组：周颖、王宁、李幼丹、朱铭。

主要任务：

1、负责外地来宾的接站（场）及住宿安排。

2、负责接待签到本、笔的准备。

3、负责接待场地用具和校友休息室的准备。

4、负责28日电竞博彩 楼西大厅和联谊宾馆两地的校友、嘉宾接待。

5、负责28日上午10:00前将校内接待上的校友、嘉宾用车辆送到联谊宾馆。

6、负责给每位来参加院庆活动的校友、来宾赠送一袋宣传品，包括：电竞博彩 画册、VCD光盘、院庆活动指南、校友录、院志各一份。

7、负责28日晚来宾们联谊活动的接待与组织。

8、负责指挥学生志愿者参与接待工作。

9、各接待小组负责引导本组接待的校友、嘉宾圆满参加院庆、校庆活动。

10、在28、29两日安排专人接受校友捐赠（任燕华、姚蕾）。

四、学术交流组

负责人：刘满达

成员：王枫

主要任务：

负责联络、安排、组织开展校庆期间的学术报告会。

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                                  2006年10月18日