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30周年校庆（筹）
暨校友会第二次理事大会筹备工作方案
一、组织机构
组 长：张炳生、方晓春
副组长：吴建依、刘满达、赵振宇、邵一骏、蔡先凤、蒲一苇
办公室负责人：邵一骏（兼）
下设工作小组：
| 名称
|
负责人
|
组员
|
联系领导
|
| 会务组
|
徐晓斓
|
桂淑蓉、贺红
|
方晓春
|
| 材料组
|
宁婷婷
|
刘白雪、刘超
|
| 校友组（本专函）
|
汪 丹
|
吴敏
|
张炳生
|
| 校友组（研究生）
|
周华权
|
陈素珍、周艳秋
|
| 外联组
|
王晓申
|
邓美玲、曹婧怡
|
赵振宇
邵一骏
|
| 捐赠组
|
邵一骏
|
王晓申
|
| 宣传组
|
马春燕
|
记者团
|
二、推进计划
| 时间
|
任务
|
负责组
|
| 2月
|
制定筹备工作方案
|
办公室
|
| 3月上中旬
|
召开协调会、分配工作
|
办公室
|
| 2月-3月底
|
制作校友会微信公众号，并启动宣传
|
宣传组
|
|
3
月15日
-
4
月15日
|
走访学院老领导、老校友，取得对理事大会筹备工作支持
|
外联组
|
|
3
月15日
-5月底
|
走访学院成功校友，取得校庆捐赠项目支持
|
捐赠组
|
| 3月底-9月初
|
编制《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》初稿
|
校友组
|
| 4月中旬
|
筹备第二次理事大会，初步确定第二次理事大会召开时间、地点、内容和参会名单
|
办公室
|
|
4
月16日
-
5
月15日
|
联系第一届常务理事和理事、确定参会名单
|
外联组
|
|
4
月16日
-5月底
|
编写理事大会会议材料（领导发言稿等）并印制成册
|
材料组
|
| 5月-5月底
|
准备第二次理事会会务
|
会务组
|
| 5月-5月底
|
制定30周年校庆详细方案
|
办公室
|
| 6月初
|
召开校友会第二次理事大会
|
办公室
|
| 6月初
|
在理事会上通过30周年院庆方案及校友捐赠项目
|
办公室
|
| 6月-12月
|
走访捐赠项目校友，确定捐赠项目，陆续签订捐赠协议
|
捐赠组
|
| 9月-12月
|
进一步修订《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
校友组
|
| 6月-来年10月
|
筹备30周年校庆
|
办公室
|
| 2016年10月
|
30周年校庆
|
办公室
|
三、任务分解
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 校友组（本专函）
|
3
月31日
前
|
确定班级
|
从86年至今
|
|
3
月31日
-
4
月30日
|
确定每个班级的联络人
|
班主任或原班干部
|
|
5
月1日
-7月初
|
各班联系本班所有同学并登记通讯录
|
统一登记内容
|
| 7月-9月初
|
核定通讯录，编制《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》初稿
|
|
| 9月-12月
|
进一步修订《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 校友组（研究生）
|
3
月31日
前
|
确定班级
|
包括在职研究生
|
|
3
月31日
-
4
月30日
|
确定每个班级的联络人
|
班主任或原班干部
|
|
5
月1日
-7月初
|
各班联系本班所有同学并登记通讯录
|
统一登记内容
|
| 7月-9月初
|
核定通讯录，编制《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》初稿
|
|
| 9月-12月
|
进一步修订《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》，形成终稿
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 外联组
|
3
月15日
-
4
月15日
|
走访学院老领导、老校友，取得对理事大会筹备工作支持
|
|
|
4
月16日
-
5
月15日
|
联系第一届常务理事和理事，确定参会名单
|
可以增删
|
| 4月-
5
月15
日
|
联系、发动优秀校友，确定第二批校外兼职导师名单
|
出台《校外兼职导师管理办法》
|
| 5月底
|
通知第二次理事大会召开时间、地点
|
|
| 9月-11月底
|
将《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》初稿发放部分校友以核对
|
|
| 12月底
|
《电竞博彩-电竞博彩网站
校友通讯录2015版》终稿发放全体校友
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 捐赠组
|
3
月15日
-4月
|
确定、联系部分成功校友，预约走访时间
|
从老领导、老校友处获知名单
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| 4月初-5月底
|
走访学院成功校友，取得校庆捐赠项目支持
|
|
| 6月
|
根据走访情况，制定捐赠方案及协议
|
|
| 6月-12月
|
走访捐赠项目校友，确定校庆捐赠项目，陆续签订捐赠协议
|
|
| 来年10月
|
校庆日将捐赠仪式列入议程
|
由校院领导授予捐赠证书
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 材料组
|
3月-4月初
|
理清撰写材料清单
|
|
| 4月-
5
月15
日
|
编写理事大会会议材料
|
包括领导发言稿
|
| 5月16-31日
|
审核材料并编印成册
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 会务组
|
3月-4月底
|
理清会务准备内容
|
包括时间、地点
|
| 5月1-31日
|
准备第二次理事大会会务
|
|
| 6月初
|
召开校友会第二次理事大会
|
|
| 负责组
|
时间
|
任务
|
备注
|
| 宣传组
|
2月-3月底
|
制作校友会微信公众号，并启动宣传
|
|
| 3月底-4月底
|
将校友会第一届理事加入微信公众号
|
从外联组获取名单和联系方式
|
| 4月始
|
定期发布公众号新闻
|
原则上每周更新
|
| 5月-12月
|
陆续将校友加入微信公众号
|
|
| 6月初
|
集中报道校友会第二次理事大会
|
|
