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实验中心
2010年06月24日
各单位：
为了加强我校仪器设备管理工作，充分发挥资产效益，根据学校仪器设备管理办法，设备与实验室管理处决定在2010年7 月组织开展全校仪器设备清查工作。现将有关事项和要求通知如下：
一、时间安排
清查工作自2010年7月1日开始，7月18日前结束。
二、清查范围
校内所有单位均应对管理和使用的仪器设备进行清查，并以学院、处（部、馆）等二级行政机构为单位组织进行。
三、清查工作内容
对宁波大学固定资产管理系统中各单位管理使用的仪器设备进行逐台清查，系统清理，做到所有账上仪器设备账物相符、信息齐全准确、管理责任落实。具体内容和要求：
1、 核查账物相符性。要求所在单位对每位老师名下的设备资产逐台进行清查核对，并由老师本人签字确认，结果留所在单位设备管理员处备查。
2、 核查信息完整性。要求所在单位对设备资产信息（包括设备本身的型号、规格等信息以及使用人、使用地点、使用方向等管理信息）逐台进行核对，纠正错误信息，补齐残缺信息。
3、 落实管理措施。各单位必须将每台仪器设备的管理责任落实到人，对没有张贴标签或标签已模糊不清的设备要及时补上标签。
四、清查结果报告
各单位要在认真清查的基础上形成书面清查结果报告，经单位设备管理员和主管领导分别签字盖章后于2010年7月18日前报设备与实验室管理处。清查结果报告应包括如下主要内容：
1、说明本单位此次清查工作的基本情况；
2、明确报告清查的结果和存在的问题，说明原因和处理意见（建议）。
（1）列出所有有账无物的设备清单，注明原因，提供相应的证明（说明）材料；
（2）对无故造成学校设备资产损失的，所在单位对责任人提出赔偿处理意见；
（3）列出长期闲置不用但尚有使用价值，可供校内调剂的仪器设备清单；
（4）对于有物无账的设备资产进行登记造册，说明来源，提供相应的证明（说明）材料；
（5）2007年学校资产清查中已发现的设备资产历史遗留问题，此次仍按上述要求上报情况。
仪器设备固定资产是学校资产的重要组成部分，希望各单位高度重视，积极配合，认真细致地做好此次仪器设备清查工作。
联系人：张老师，办公地点：黄陈月莉楼110，电话：87600478（8478）
